Quản lý hồ sơ nhân sự

Quản lý hồ sơ nhân sự không chỉ là việc lưu trữ giấy tờ mà còn là theo dõi các mốc thời gian quan trọng của người lao động. Dịch vụ Quản lý hồ sơ nhân sự của CST SOLUTION giúp doanh nghiệp giải phóng không gian lưu trữ và tối ưu hóa quy trình quản trị nguồn nhân lực.

1. Các hạng mục quản lý

• Quản lý hợp đồng lao động: Soạn thảo Hợp đồng thử việc, Hợp đồng xác định thời hạn/Không xác định thời hạn. Hệ thống CST sẽ tự động nhắc nhở trước 30 ngày khi hợp đồng lao động của nhân viên sắp hết hạn để bộ phận HR công ty tiến hành đánh giá tái ký.
• Số hóa và lưu trữ: Lập file mềm (Soft copy) quản lý thông tin nhân sự (sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ) và lưu trữ hồ sơ bản cứng (Hard copy) theo quy chuẩn ISO.
• Quản lý ngày phép: Theo dõi quỹ phép năm, phép bù, nghỉ ốm thai sản cho từng nhân sự.
• Phụ lục và Quyết định: Hỗ trợ soạn thảo các Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, tăng lương, thuyên chuyển công tác và phụ lục hợp đồng liên quan.

2. Tiện ích cho doanh nghiệp

Sử dụng dịch vụ quản lý hồ sơ của chúng tôi giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ không cần thiết lập riêng một bộ phận Admin/HR cồng kềnh, mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp trong quy trình quản lý nhân sự, nâng cao trải nghiệm của người lao động đối với công ty.